Assistente Administrativo Operacional

A Athens Serviço em Transporte está em busca de profissionais que estará dando suporte direto a nossa equipe de supervisores de atendimento externo, para manter as rotinas administrativas organizadas e atualizadas.

Perfil comportamental
1. Proatividade
a. Capacidade de identificar necessidades e agir de forma autônoma para solucioná-las.
2. Organização e Planejamento
a. Habilidade para organizar tarefas diárias e planejar atividades complexas.
3. Comunicação Eficiente
a. Facilidade em comunicar-se claramente, tanto de forma escrita quanto verbal, essencial para validar relatórios com diferentes demandas.
4. Flexibilidade e Adaptabilidade
a. Capacidade de adaptar-se a mudanças e novos desafios rapidamente, importante em ambientes dinâmicos como a gestão de postos.
5. Atenção aos Detalhes
a. Cuidado na verificação e controle de informações, essencial para atividades que envolvem compliance e auditoria.
6. Trabalho em Equipe
a. Colaboração efetiva com diferentes departamentos e níveis hierárquicos e entre os pares da equipe de Operação.

Perfil Técnico
1. Conhecimento em Sistemas de Gestão
a. Experiência (desejável) com sistemas de controle de gestão e atendimento, para lidar com as tecnologias usadas pela SPTrans.
2. Gestão de Escalas de trabalho e Apontamento em Sistema de Ponto Eletrônico
a. Habilidade no uso de sistemas de gestão de escalas e apontamento, importante para planejar e ajustar horários de trabalho e benefícios.
3. Excelência em Ferramentas de Pacote Office
a. Proficiência em software como Excel para criação de planilhas, relatórios gerenciais e uso de dashboards para análise de dados de desempenho.
4. Experiência em Checklists de Verificação
a. Capacidade de usar e manter checklists para verificação das condições dos postos de atendimento.
5. Conhecimento em Procedimentos de Auditoria
a. Compreensão de como realizar auditorias periódicas em diferentes áreas, incluindo compliance de processos e gestão de recursos.
6. Gestão de Documentação
a. Facilidade na gestão e organização de documentação e arquivos, assegurando que informações críticas estejam sempre acessíveis.

Benefícios:
Vale Alimentação
Vale Refeição
Vale Transporte
Total Pass - Convênio Academias
Plano Saúde
Seguro Vida